Audit complet en soutien de votre commune rurale
Que vous soyez au début d’un premier mandat ou un élu déjà expérimenté, je vous propose un soutien personnalisé selon votre situation et votre commune.
Cela commence par un audit à 360°, réalisé à partir de documents puis d’une rencontre sur place. Cet audit peut ensuite donner lieu à une restitution auprès de vos élus, puis à un accompagnement au plus long cours.
Audit opérationnel de votre commune :
finances, organisation, bâtiments, services publics
Pour identifier les forces et les points d’amélioration de votre commune et ainsi dégager des marges de manoeuvre qui vous permettront d’investir, je vous propose un audit multi-thématique.
Ce que nous analysons au travers de l'audit :
Les comptes financiers des dernières années, les perspectives pour les prochaines années
Les risques de perdre les dotations de l’Etat
La gestion et la tarification de vos services publics (eau, assainissement, services scolaires, locations de bâtiments)
La comparaison de vos achats par rapport aux autres communes, les fournisseurs à challenger en priorité
Vos charges de personnel, les conditions statutaires, les évolutions à anticiper
Vos emprunts : les taux, les durées, le profil et le risque de la dette
Vos bâtiments : état général, consommation énergétique, les chantiers à mener avec un retour rapide sur investissement
Le tarif : à partir de 750€ TTC
Mon processus
Comment se déroule l’audit de votre commune ?
01
L'analyse sur documents
Après un échange téléphonique pour cadrer la mission, je vous indique les documents à me transmettre. Je commence l’analyse à partir de ces éléments pour découvrir à distance la commune, je vous transmets des premières interrogations.
02
La rencontre sur place
Fort de cette première analyse à distance, je viens à votre rencontre pour faire votre connaissance, visiter la commune et ses équipements, et poursuivre l’échange sur les points significatifs.
03
La remise de l'audit
Je vous remets l’audit mutli-thématique, avec pour chaque thème une analyse de la situation et des recommandations d’actions à mener.
Pour approfondir notre relation :
Accompagnement spécifique
Selon vos besoins, je peux vous accompagner sur un projet spécifique : vous aider à lancer un projet d'investissement, constituer des dossiers de subvention, rechercher des fournisseurs, travailler sur les ressources humaines de la commune, former vos élus, etc.
Si nécessaire, je travaille en équipe avec d'autres spécialistes des collectivités que je vous présente.
Le tarif : sur devis
Former votre équipe municipale
Au démarrage du mandat, la formation des élus est indispensable pour bien appréhender cette fonction. Je vous propose, en financement par le DIF-Elus, des formations sur le statut et le rôle des conseillers municipaux, la compréhension des finances communales, etc.
Le tarif : selon la formation
Vous êtes maire ou élu local et vous souhaitez être accompagné et soutenu lors de votre mandat ?
Et si nous discutions de vos projets ? Je vous invite à me contacter, me laisser quelques informations sur votre commune et je vous rappelle au plus vite pour faire connaissance.
Un accompagnement des petites communes du Grand Ouest
Etant élu en Mayenne, je peux facilement intervenir dans les départements limitrophes :
En Pays de la Loire : Sarthe, Maine-et-Loire et Loire-Atlantique
En Normandie: Orne et le sud de la Manche
En Bretagne : Ille-et-Vilaine
Pour tout déplacement dans un rayon plus lointain (zone bleu clair), n'hésitez pas à me contacter pour convenir d'une offre adaptée.
Les questions fréquentes :
Combien de temps dure un audit complet ?
Après un premier entretien à distance, je vous remets une liste de documents et de questions. À réception de vos éléments, je fais une première analyse. Ceci me permet de vous connaître déjà un peu mieux. Je viens ensuite vous rencontrer avec des questions précises et des points à éclaircir. Après cette visite, je mets à jour et complète les données, puis je vous transmets le rapport final. L'ensemble de la démarche prendra quelques semaines.
Quels documents dois-je fournir pour démarrer l’analyse ?
La liste sera adaptée selon les particularités de votre commune. Mon analyse portera évidemment sur les comptes administratifs des dernières années et votre budget prévisionnel pour l'année en cours. Mais aussi sur vos emprunts en cours, l'inventaire de vos bâtiments publics et de leurs consommations énergétiques, le fonctionnement et les tarifs des services que vous proposez aux habitants, etc.
L'audit est plutôt adapté pour des communes rurales ou urbaines ?
Ma proposition est plus adaptée aux communes rurales, jusqu'à 2000 habitants environ. En effet, nos petites communes n'ont souvent qu'un agent comme secrétaire de mairie, qui a déjà fort à faire. Cette charge quotidienne de travail ne lui permet pas toujours d'avoir le temps pour analyser le fonctionnement de la commune. C'est le sens de ma proposition, venir en soutien aux élus et aux agents pour leur permettre de prendre cette distance. Dans les communes plus grandes, c'est souvent le rôle du directeur général des services.
Vous déplacez-vous directement dans notre commune ?
Bien sûr !! Chaque audit fait l'objet d'une rencontre, je ne conçois pas ce soutien sans vous connaître et comprendre réellement votre quotidien et vos enjeux. Le début de la mission se fait à distance, pour que je découvre votre commune à travers vos éléments. Cela nous permettra d'avoir une rencontre plus riche, qui permettra d'aller à l'essentiel. Je prends à chaque fois le temps nécessaire pour cette rencontre avec les élus, les agents si vous le souhaitez, en visitant la commune et ses bâtiments les plus importants, etc. Pour que chaque mission soit unique.
Les formations peuvent-elles se tenir dans notre commune ?
Oui c'est même préférable. Une formation prend tout son sens lorsqu'un grand nombre de conseillers sont présents, pour acquérir ensemble les mêmes connaissances. Cela me permet aussi d'adapter le contenu avec des éléments spécifiques à votre commune, notamment pour les formations aux finances.
Les tarifs incluent-ils les frais de déplacement ?
Oui, ils sont compris dans ma proposition pour les départements limitrophes de la Mayenne (sauf la Manche où cette offre se limite au sud du département). Pour les autres départements du Grand Ouest, je peux vous faire une proposition adaptée en fonction de la distance qui nous sépare. Je peux aussi essayer de grouper des missions pour plusieurs communes voisines afin d'optimiser les déplacements.